Skills

Konzeption & Planung

Eventstrategie: Entwicklung eines individuellen Eventkonzepts abgestimmt auf Zielgruppe, Budget und Ziele

Standortanalyse & Flächenmanagement: Optimierung von Locations für maximale Nutzung und Wirkung

Genehmigungen & Sicherheit: Beantragung aller behördlichen Genehmigungen sowie Erstellung von Sicherheitskonzepten

Kalkulation von Produktionskosten & Erstellung detaillierter Ablaufpläne: Transparente Budgetplanung und strukturierte Zeit- und Prozesssteuerung

Beratung Gewerke & Aufbauplanung: Unterstützung bei Planung und Koordination aller technischen und infrastrukturellen Gewerke

Infrastruktur, Produktion & Gastronomie

Aufbau & Technik: Bereitstellung und Koordination von Bühnen, Zelten, Licht-, Ton- und Video-Technik

Umsetzung vollständiger Produktionen & Vertragsmanagement: Ganzheitliche Durchführung von Veranstaltungen inklusive Vertragsabwicklung mit Dienstleistern

Besucher:innenmanagement: Einlasssysteme, Leitsysteme & Crowd-Management

Gastronomie: Erstellung und Integration von Gastronomie-Konzepten (Kalkulation, Wareneinkauf, Umsetzung)

Bezahlsysteme: Integration verschiedene Zahlungssysteme (Cashless, Token, Bargeld)

Programm & Inszenierung

Programmentwicklung: Kreative Gestaltung von Line ups für Festivals, Konzerte, Workshops & interaktive Formate

Sponsoring & Partnerintegration: Passende Einbindung von Marken und Sponsoren

Dekoration & Erlebnisgestaltung: Visuelle Highlights für eine unvergessliche Atmosphäre

Künstler:innenbetreuung: Stagemanagement für einen reibungslosen Bühnenablauf sowie Betreuung von Künstler:innen und Reiseplanung

Marketing & Kommunikation

Marketingstrategie: Zielgerichtete Kampagnenplanung für maximale Sichtbarkeit auf allen relevanten Kanälen

Social Media & Performance Marketing: Plattformübergreifende Betreuung und datengetriebene Kampagnen für Reichweite, Interaktion und Conversion

Content-Produktion & Copywriting: Kreative Inhalte in Wort und Bild – von Fotografie über Videocontent bis zu zielgruppengerechten Texten für Web, Social Media & Print

Pressearbeit & PR: Erstellung von Pressetexten, Distribution sowie Organisation von Medienevents und Interviews

Personalmanagement

Personalbereitstellung: Auswahl und Vermittlung von qualifiziertem Personal für Aufbau, Technik und Eventdurchführung (Projektleitende, Servicekräfte, Kassen- & Einlasspersonal, Logistiker:innen, Stagehands)

Einsatzplanung & Koordination: Sorgfältige Vorbereitung und Einweisung des Personals auf individuelle Eventanforderungen

Schulungen & Briefings: Vorbereitung aller Beteiligten auf spezifische Anforderungen

Personal-Check-In & Zeiterfassungssysteme: Professionelle Vor-Ort-Organisation und digitale Zeiterfassung zur lückenlosen Nachbereitung

Abschlussbericht & Optimierung: Auswertung und Erkenntnisse für zukünftige Events

Nachbereitung & Evaluation

Abbau & Rückabwicklung: Sorgfältige Demontage & Rückführung aller Materialien

Besucher:innenanalyse & Feedback: Auswertung von Zahlen & Performance-Indikatoren

Abschlussbericht & Optimierung: Erkenntnisse für zukünftige Events